关于做好青岛市2018届师范类毕业生档案接收工作的通知

有关高校、各区(市)教育(体)局:

  为做好我市2018届师范类毕业生档案接收工作,根据毕业生档案管理相关规定,请高校和各区(市)教育(体)局协助做好青岛市2018届师范类毕业生档案接收工作,现将有关事宜通知如下:

  一、毕业生档案转递

  (一)我市不接收毕业生自带或自寄的个人档案,请高校通过专人送达或规定的档案转递渠道转递档案。

  (二)离校前已办理就业手续的师范类毕业生档案,请于毕业生派遣后的两周内转至其就业单位人事主管(代理)部门或直接转至用人单位(有档案保管权限)。

  (三)离校前未就业的青岛生源师范类毕业生档案,请于毕业生派遣后的两周内转递至青岛市教育人才综合服务中心。

  (四)转递档案时请将毕业生档案密封并加盖密封章,档案封面粘贴标签(标签包含毕业生姓名、性别、身份证号、出生日期、毕业院校、毕业时间、所学专业、学历、生源地等信息),并提供包含上述标签信息的与档案顺序一致的档案转递花名册纸质件和Excel电子表格,电子表格请于档案转递前发送至档案接收部门。通过邮政EMS邮寄档案,密封档案需用有“高校学生档案专用”标志的档案专用封套,并在封套封口处加盖骑缝章。

  (五)离校后落实就业单位并办理了调整、改派手续的师范类毕业生,用人单位应在办理毕业生就业派遣后及时提取毕业生档案。派遣期内未办理派遣手续的,一律不能提取档案。提取档案需提供以下材料:

  1.提档函(有人事管理权限的单位,由单位出具;无人事管理权限的单位,由其主管部门或人事代理单位出具);

  2.就业报到证原件(已派遣到用人单位);

  3.提档人身份证原件。

  (六)我中心接收的崂山区、黄岛区、城阳区、即墨市、胶州市、平度市、莱西市生源未落实就业单位的师范类毕业生档案及市南区、市北区、李沧区生源专科师范类毕业生的档案,经整理后将于8月中下旬直接转到生源所在的区(市)教育(体)局(具体时间另行通知,请提前做好准备)。

  (七)公开招聘毕业生档案转递,各区(市)教育(体)局通过公开招聘聘用青岛非本区(市)生源应届师范类毕业生的,请于8月1日前将聘用人员名单(包含姓名、性别、身份证号、出生日期、毕业院校、毕业年度、所学专业、学历、生源地等信息)发送至电子邮箱:qdbys@163.com,聘用人员档案可与未就业毕业生档案同时提取。逾期未提供名单的,请到生源地教育(体)局提档。

  二、毕业生档案查询

  转入我中心的师范类毕业生档案,可登陆青岛教育人才网(http://chushi.qdedu.gov.cn/rencai)“档案查询”页面进行查询。档案在我中心保管的,用人单位可持相关材料到我中心提取档案,已转往各区市和其他单位的请联系相应单位。未查询到档案信息的请咨询毕业院校或原档案所在地。

  未尽事宜,请与青岛市教育人才综合服务中心联系。

  联系人:赵老师,联系电话:0532-81703691。


青岛市教育人才综合服务中心

2018年6月19日


附件:各区(市)教育(体)局联系方式

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崂山区教体局

政工科

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266061

0532-88996519(任老师)

城阳区教体局

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黄岛区教体局

人事科

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266400

0532-88182518(马老师)

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胶州市教体局

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青岛市教育局

毕业生就业办公室

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0532-81703691(赵老师)