青岛市师范类毕业生就业业务办理手册

  一、办理条件(主要条件,具体以下面各流程要求为准)
  1.毕业生与接收单位在山东省教育厅高校毕业生就业网签订就业协议,完成就业情况登记。
  2.毕业生调整改派须在择业期(自毕业之日起三年内)内,改派期内可办理两次改派手续。
  3.手续材料齐全。
  二、所需申办材料(主要证件,具体以下面各流程要求为准,流程中未注明复印件的均须提供原件)
  1.身份证原件(1份,出具单位:各级公安部门)
  2.毕业证原件(1份,出具单位:毕业院校核发)
  3.就业报到证原件(1份,出具单位:毕业院校所在省级毕业生就业主管部门)
  4.就业协议书或接收函原件(用人单位和毕业生盖章签字)(1份,出具单位:毕业院校核发或网上直接打印)
  5.录取或者聘用通知书原件(考录到机关事业单位的提供)(1份,出具单位:机关事业单位招录的主管的人社或组织等部门)
  6.解除就业协议证明原件(解除就业协议的提供,用人单位和毕业生盖章签字)(3份,出具单位:原用人单位)
  三、设立依据(主要设立依据,更多政策详见本站政策文件专栏)
  1.《关于进一步简化全省普通大中专学校毕业生就业手续有关事项的通知》(鲁人社发〔2014〕49号)
  2.《关于青岛市普通大中专学校毕业生就业手续办理有关事项的通知》(青人社字〔2015〕9号)
  3.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)
  4.《关于进一步规范师范类高校毕业生档案转递工作的通知》(鲁教学处函[2011]5号)
  5.《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》(中组发〔2004〕10号)
  四、办理流程
  网上签约流程、调整(二次派遣)、改派、毕业生报到与实名登记、户口迁移与落户、就业报到证遗失补办、放弃升学申请补发就业报到证、开具未就业证明、考研政审、档案提取、党员转正、党组织关系转移等业务流程如下:

毕业生就业手续办理权限

  (一)毕业生到市属行政机关、企事业单位、中央和省驻青单位就业的,其就业手续由市级毕业生就业主管部门办理。
  (二)毕业生到各区市行政机关、事业单位及其他企业就业的,其就业手续由单位所在区市毕业生就业主管部门办理。其中,到市南、市北、李沧区就业的,其就业手续由原市级毕业生就业主管部门办理调整为单位所在区毕业生就业主管部门办理。
  (三)青岛生源毕业生到省内其他地市就业的,其就业手续由单位所在地毕业生就业主管部门办理。
  (四)青岛生源毕业生到驻济的中央驻鲁机关、企事业单位和省直机关、企事业单位以及省外单位就业的,其就业手续仍由省级毕业生就业主管部门办理。

网上签约流程(就业情况网上登记)

  1.网上注册信息审核:
  ⑴ 用人单位注册:登陆“山东省教育厅高校毕业生就业网”(以下简称“省教育厅就业网”,网址:http://gxjy.sdei.edu.cn/) → 点击“单位注册”注册信息,其中:青岛市属行政机关、企事业单位、中央和省驻青单位的“同级毕业生就业主管部门”选择青岛市教育局,其余单位“同级毕业生就业主管部门”选择单位所在区、市教育(体)局 → 用人单位持注册网页提示开户所需的材料(所需复印件请统一用A4纸复印)到注册时选择的同级毕业生就业主管部门审核开通。非教育类单位亦可办理。
  ⑵ 省内高校毕业生注册:登陆省教育厅就业网,点击“学生注册” → 选择“省内师范类院校毕业生” → 录入信息 → 登陆“生成个人简历”(如不生成简历,将无法网上签约)。
  ⑶ 省外高校毕业生注册:登陆省教育厅就业网,点击“学生注册” → 山东生源毕业生选择“省外院校山东生源师范类毕业生”;非山东生源毕业生选择“山东省外院校非山东生源毕业生” → 录入信息 → 省外院校山东生源毕业生与生源地区市或地市教育(体)局联系审核确认网上信息;省外院校非山东生源毕业生须持就业报到证、毕业证、身份证(毕业前提供就业推荐表、身份证)到用人单位同级毕业生就业主管部门现场审核确认网上信息 → 毕业生登陆“生成个人简历”(如不生成简历,将无法网上签约)。
  2.发布招聘职位:用人单位通过“招聘信息管理” → “发布招聘信息”模块发布招聘职位经同级毕业生就业主管部门审核后生效。
  3.网上签约:毕业生通过“职位搜索” → “快速搜索”用人单位并向相应职位“投递简历”(如单位招聘职位未对外发布,毕业生不必投递简历),用人单位通过“人才搜索”输入毕业生姓名(不能包含空格)和毕业时间(格式为毕业生毕业年度的半角阿拉伯数字)快速搜索毕业生,选中拟签约毕业生,点击“批量放入人才库”将毕业生放入单位人才库,然后通过“签约解约管理”模块向毕业生发“签约邀请”,毕业生网上“应约”,完成网上签约申报手续,经鉴证后形成派遣方案。
  常见无法应约原因:①毕业生已与其他单位网上签约,毕业生应与原单位解约方可重新签约;②毕业生申请省内就业,毕业生应向相关就业主管部门申请取消省内就业;③毕业生申请省外就业,毕业生应向所在院校或省教育厅申请取消录入省外协议;④单位职位已签满或职位已过期,单位重新申报职位。

单位签约省内高校毕业生流程示意图

调整(二次派遣)手续

  调整手续(又称“二次派遣”)是指离校时就业报到证签发回户籍地的毕业生,在择业期内(自毕业之日起三年内)落实用人单位,签订就业协议书并进行网上登记后,由毕业生就业主管部门办理相关就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。
  登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”,完成就业情况网上登记,审核通过后打印“山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书”,持①身份证原件、②毕业证原件、③就业报到证原件、④用人单位盖章的就业协议书原件,到市或区市毕业生就业主管部门办理调整手续。其中,省外院校非山东生源毕业生应持以上材料到原就业报到证签发部门办理调整手续,完成就业情况网上登记后到市或区市毕业生就业主管部门办理就业情况确认手续。

改派手续

  改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位,且报到证已签发到用人单位的,在改派期内(自毕业之日起三年内),因特殊情况与原用人单位解除就业协议,申请回户籍地,或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后,由毕业生就业主管部门办理的就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。改派期内可办理两次改派手续。
  ⑴本市市内改派
  毕业生与原用人单位解除就业协议,在本市落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持①身份证原件、②毕业证原件、③就业报到证原件、④原用人单位出具的解除就业协议证明原件一式三份、⑤与新用人单位签订的就业协议书原件,到市或区市毕业生就业主管部门办理改派手续。
  ⑵本市改派至外市
  毕业生与原用人单位解除就业协议,在外市落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持①身份证原件、②毕业证原件、③就业报到证原件、④原用人单位出具的解除就业协议证明原件一式三份、⑤与新用人单位签订的就业协议书原件,到新用人单位所在地毕业生就业主管部门办理改派手续。其中,在省外落实就业单位的省内院校毕业生,需到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。
  ⑶外市改派至本市
  毕业生与原用人单位解除就业协议,在本市落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持①身份证原件、②毕业证原件、③就业报到证原件、④原用人单位出具的解除就业协议证明原件、⑤与新用人单位签订的就业协议书原件,到市或区市毕业生就业主管部门办理改派手续。
  ⑷申请回生源地手续
  青岛生源毕业生与原用人单位解除就业协议后回户籍地的,本人持①身份证原件、②毕业证原件、③就业报到证原件、④原用人单位出具的解除就业协议证明原件及⑤入学前迁出地公安派出所出具的迁出证明到市级毕业生就业主管部门办理改派手续。外地生源毕业生与我市用人单位解除就业协议后回户籍地的,到户籍地市级毕业生就业主管部门办理改派手续。其中省内院校非山东生源毕业生,到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。

毕业生报到与实名登记

  毕业生离校后,应持就业报到证等有关材料,在报到期限内,到用人单位报到或通过省厅就业网办理报到和实名登记等手续。就业报到证在办理就业相关手续时均需提供,请妥善保管。离校后联系方式变更的毕业生,请及时登陆省厅就业网修改。
  1.就业报到证签发到用人单位的,到签约单位或其人事主管(代理)部门报到。其中,省外院校毕业生报到前,应完成就业情况网上登记,并持与用人单位签订的就业协议书(考录到机关事业单位的,还应提供录取或聘用通知书)、就业报到证、毕业证、身份证,到市或区(市)教育(体)局(具体业务办理权限详见《关于青岛市普通大中专学校毕业生就业手续办理有关事项的通知》(青人社字〔2015〕9号))进行就业情况确认;省内院校毕业生完成就业情况网上登记后自动确认。
  2.省内院校离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派遣签约等方式就业以及未落实就业单位的师范类毕业生,离校前登陆省厅就业网办理就业信息确认后自动完成报到,不再现场报到。其中,未就业毕业生还需登陆“山东高校毕业生离校未就业实名管理服务系统”完成实名登记。
  3.省外院校青岛生源毕业生回我市报到的(含就业报到证签发到山东省教育厅的),由本人登陆省厅就业网注册毕业生信息,并与生源所在区(市)教育(体)局联系审核个人注册信息,如个人注册信息与系统数据库不一致的,可携带就业报到证原件、毕业证原件、身份证原件和学校教务部门出具盖章的招生大表(复印件)到户籍所在区(市)教育(体)局现场审核信息,信息审核后登陆“山东高校毕业生离校未就业实名管理服务系统”完成实名登记。其中因特殊情况,本人不能到现场办理报到手续的,可委托直系亲属持户口簿、双方身份证、毕业证、就业报到证、户口迁移证,到现场办理。

青岛市派遣期内高校毕业生落户办理流程

  一、派遣期内落实就业单位高校毕业生落户手续
  毕业生在本市落实就业单位,与单位通过“山东高校毕业生就业信息网”(非师范类)或“山东省教育厅高校毕业生就业网”(师范类)签订就业协议,在3年派遣期内,且报到证派遣到用人单位的,凭下列材料到落户地公安派出所办理户口登记:
  (一)就业报到证;
  (二)毕业证书;
  (三)居民身份证;
  (四)户口迁移证或者集体户口登记卡或者居民户口簿;
  (五)合法固定住所凭证或者单位集体户接收函;
  (六)一张近期一寸彩色白底正面标准照片。
  青岛生源毕业生在本市就业的,应当到本人合法固定住所或家庭户口所在地落户。
  本人无合法固定住所且不具备单位集体户落户条件,为驻青央企、国企、省直驻青企业和单位的就业毕业生,在市级人才集体户落户;其他可按照单位注册地,在各区、市人才集体户落户。
  二、青岛生源普通大中专院校、技工院校未就业毕业生落户手续
  青岛生源普通大中专院校、技工院校未就业毕业生,凭下列材料到家庭户口所在地公安派出所办理户口登记:
  (一)就业报到证;
  (二)居民身份证;
  (三)居民户口簿;
  (四)户口迁移证或者集体户口登记卡;
  (五)一张近期一寸彩色白底正面标准照片。

就业报到证遗失补办手续

  省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的,由本人提出申请,学校核实情况并出具遗失证明说明,在单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊刊登“遗失声明”后,向毕业学校就业主管部门申请补发新证。其中:就业报到证正本原件遗失的,由毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到证副本(即就业通知书,下同)原件,到原就业报到证签发的就业主管部门补办;就业报到证正、副本原件一并遗失的,由学校就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸,到原就业报到证签发的就业主管部门补办。补发的就业报到证备注栏内须注明“遗失补发”。
  省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年后遗失的,不再补发新证,但可以向学校申请办理《就业报到证遗失证明》。学校核实情况后填写就业报到证遗失证明,加盖学校就业主管部门印章,到原就业报到证签发的就业主管部门办理。其中:2003年(含)以后毕业的,由毕业生持加盖学校印章的就业报到证遗失证明,到原就业报到证签发的就业主管部门办理;2003年以前毕业的,由学校持加盖印章的《就业报到证遗失证明》、普通高等学校录取新生名册(原件)和毕业生就业工作调配表(原件),到原就业报到证签发的就业主管部门办理。

放弃升学申请补发就业报到证手续

  省内院校毕业生在就业方案中列为升学的,不签发就业报到证。毕业生因特殊情况放弃升学的,应当向毕业学校提出补发就业报到证申请,由学校按以下程序办理:
  1.毕业生在升学当年9月1日前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件,送就业报到证签发的就业主管部门办理;
  2.毕业生在升学当年底前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理;
  3.毕业生在升学半年以上一年以内提出申请的,由学校核实情况后形成正式文件,连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理。
  毕业生在毕业升学一年以上的,不再受理补发就业报到证。

未就业证明

  派遣期内未办理派遣就业手续的毕业生需提供以下证件到档案保管单位开具:
  1.就业报到证原件
  2.毕业证原件
  3.身份证

未就业毕业生考研政审

  派遣期内未就业毕业生需提供以下证件到档案保管单位开具:
  1.就业报到证原件
  2.毕业证原件
  3.身份证
  4.高校招生部门出具的政审通知书以及政审表格等


档案相关手续

  提取档案:已就业并办理了派遣/改派手续的毕业生,持①提档证明信(有人事管理权限的用人单位直接开具,无人事管理权限的用人单位需由其人事主管或代理部门开具)、②报到证、③提档人身份证等办理提档手续。派遣期内未办理派遣手续的一律不能提取档案。
  党员转正:派遣期内预备党员转正需借转正材料,应持①转正地党组织开具的转正介绍信、②报到证、③身份证等到我处办理党员材料借出手续,如委托代理的,委托人也要带身份证。转正后由转正地党组织将材料加盖密封章密封好后送回。
  党组织关系转移:已经落实工作单位的高校毕业生党员,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的高校毕业生党员,中国共产党党员组织关系介绍信可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

青岛市师范类毕业生就业主管部门一览表


单位办公地址联系电话
市南区教体局市南区宁夏路286号0532-88729262
市北区教育局青岛市明霞路37号0532-66751005
李沧区教体局李沧区黑龙江中路615号0532-87628942
崂山区教体局崂山仙霞岭路18号西塔楼6190532-88996082
黄岛区教体局黄岛区西海岸路168号电力大厦B座3楼0532-86988867
城阳区教体局城阳区明阳路202号0532-87868743
即墨市教体局即墨市振华街142号0532-88512620
胶州市教体局胶州市福州南路232号0532-82233977
平度市教体局平度市人民路81号0532-88366079
莱西市教体局莱西市黄海中路9号0532-88484316
青岛市教育局延安一路29号乙2楼西0532-81703681



 

 各级人才集体户派出所联系方式

区市 集体户派出所地址 派出所联系电话 集体户管理部门
联系电话
青岛市中韩边防派出所
(青岛市崂山区海尔路69号)
5558066688916692
市南区湛山派出所
(延安三路115号)
6657516666776880
市北区四方派出所
(青岛市市北区鞍山一路125号)
6657621966952785
李沧区李村派出所
(青岛市李沧区滨河路1677号)
6657666587893707
崂山区中韩边防派出所
(青岛市崂山区海尔路69号)
5558066668066992
城阳区城阳派出所
(城阳区城阳街道兴阳路6号)
6658270558659755
58659756
西海岸新区(东区)长江路派出所
(青岛市黄岛区钱塘江路567号)
6658151886893151
西海岸新区(西区)隐珠派出所
(青岛市黄岛区世纪大道989号/世纪大道与琅琊台路交叉口)
55586532
55586508
85166761
高新区河套派出所
(青岛市城阳区龙海路369号)
6658260568686082
即墨区通济派出所
(青岛市即墨区新兴路17号)
8505322888552152
胶州市阜安派出所
(胶州市太平路27号)
8723038982206557
平度市香河派出所
(平度市凤阳路7号)
6658751580817609
莱西市青岛路派出所
(莱西市长岛路148号甲)
6658836166035782